Scanam.ro ofera servicii de scanare profesionala de documente si stocare electronica, dar si serviciul de pregatire a documentelor pentru arhivarea fizica in arhiva dvs.

Scanam.ro asigura confidentialitate asupra documentelor scanate si procesate pe baza contractului de prestari servicii prin articolul XII.

Clauza de confidentialitate:
Scanam.ro vine in intampinarea tuturor clientilor ce doresc sa aiba o buna organizare a documentelor din arhiva proprie.

Scanam.ro dispune de personal propriu cu experienta in domeniul scanarii si arhivarii electronice;
scanam.ro a stabilit o politica prin care activitatile de scanare si stocare electronica sa fie derulate cu seriozitate si profesionalism.

Scanarea unui document presupune transformarea unei copii a documentului fizic in format electronic, prin intermediul unor scanere profesionale, obtinandu-se astfel o imagine identica cu originalul.

Putem sa scanam orice tip de document, de la cele mai mici pana la formatul A3 inclusiv. Accesati pagina Tipuri de documente pentru a vedea lista documentelor ce pot fi procesate de catre scanam.ro, dar si pentru a vedea diferenta intre scanari (de la 200 DPI la 600 DPI).

Exemple de documente ce pot fi scanate: documente A3 inclusiv, pe suport calc, carduri de acces, carti de vizita, fotografii, articole ziar, carti, pasaje din carti, carti tehnice, dosare client, dosare pentru licitatii publice, contracte inchirieri, contracte vanzare-cumparare, contracte bancare, fise medicale, reviste, ziare, plicuri, acte contabile, facturi, chitante, avize, registre.

Scanarea documentelor se poate realiza alb-negru sau color, la o rezolutie cuprinsa intre 200 DPI si 600 DPI.

Salvarea documentelor se poate realiza in unul dintre urmatoarele formate: PDF, PDF OCR cu recunoastere de caracter, JPEG, TIFF, PNG sau WORD.

Stocarea electronica a documentelor scanate se realizeaza in Google Drive, serviciu de stocare a fisierelor oferit de Google. Cu ajutorul serviciului Google Drive puteti sa va accesati documentele de oriunde v-ati afla (de pe orice smartphone, tableta sau computer/laptop).

O copie a tuturor documentelor scanate o veti primi pe unul din urmatoarele medii de stocare: Flash (Memory Stick), HDD extern, CD, DVD.

Stocarea electronica a tuturor documentelor se realizeaza in Google Drive si pe format fizic (HDD extern) pentru o perioada minima de 6 luni de zile sau orice alta perioada conform contractului.

scanam.ro si treaba-i rezolvata!