Servicii inventarie documente

Inventarierea este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru.

Inventarierea fondurilor incepe cu intocmirea fiselor pentru fiecare unitate arhivistica in parte. Inventarul cuprinde toate unitatile arhivistice cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an de catre un compartiment de munca.

O atentie deosebita se acorda procedurii de inventariere a documentelor neconstituite pe probleme si termene de pastrare. Ordonarea acestora va fi executata dupa criteriul cronologic, apoi documentele vor fi grupate in dosare, pe probleme.

In acest caz, inventarierea dosarelor se va intocmi pe ani, indiferent de termenul de pastrare.